Výměna: pozitivní účinky na práci

Obsah

• Definice: co se rozumí výměnou?
• Výhody a nevýhody: proč vyměňovat?
• Výměna výhod
• Výměna nevýhod
• Důležitost výměny pro podniky
• Různé formy rotace úloh
• 4 tipy: takto funguje výměna úloh
• Začněte s nováčky
• Získejte zaměstnance na palubu
• Upravte dobu trvání
• Propagujte nové nápady

Výměna je o výměně úloh. Společnosti jako Thyssenkrupp již praktikují „výměnu zaměstnání“. Zaměstnanci, kteří chtějí změnu, mohou vidět a naučit se něco nového - aniž by přišli o své staré zaměstnání. Výměna umožňuje větší flexibilitu na jedné straně a bezpečnost na straně druhé. Jak to funguje a jaké výhody a nevýhody jsou s tím spojeny ...

Definice: co se rozumí výměnou?

Díky výměně - známé také jako „výměna zaměstnání“ - můžete dočasně opustit své vlastní pracoviště a pracovat na jiném místě, aniž byste se museli vzdát své práce. Zároveň získáte přehled o jiné pracovní oblasti nebo dokonce jiné společnosti. Ideální kombinace rotace práce a dalšího školení. Koneckonců nepraktikujete nic jiného než trénink na pracovišti.

Protože výměna je výměna funguje to pouze v případě, že si dva zaměstnanci vyměňují úkoly a odpovědnosti současně na určitou dobu. To vyžaduje srovnatelné znalosti a kvalifikaci. Výměna proto obvykle probíhá ve stejném odvětví. Délka období se liší a může trvat měsíc nebo celý rok. Obzvláště poptávka: práce v zahraničí.

Výhody a nevýhody: proč vyměňovat?

Výměna je primárně o flexibilitě a vnitřním přenosu stávajících znalostí. Výměna je odpovědí na nedostatek kvalifikovaných pracovníků a digitalizaci. Oba jevy upřednostňují trend v pracovním životě: Zaměstnanci již neplní své úkoly jen v úzkém horizontu. Místo toho neustále rozšiřují své znalosti, a proto je lze použít i napříč odděleními.

Co je na jedné straně nutnéNa druhou stranu je to nezbytně nutné, protože je zde prostě nedostatek personálu, který by kompenzoval úzká místa v případě nemoci. Stále rychlejší procesy ve světě práce vyžadují rychlé reakce - ty jsou proveditelné především v případě, že zaměstnavatel nemusí nejprve plánovat dlouhý a těžkopádný čas na školení.

Výměna výhod

• Zachováte si trvalé zaměstnání, kterého se nemusíte vzdát.
• Výměna zamezuje monotónnosti, a tím i nemocím z povolání nebo vývrtkám.
• Dozvíte se něco nového: nové přístupy, nové pracovní techniky nebo strategie.
• Ve výsledku může být výměna cenným krokem na další úroveň kariéry.
• Pokud jedete do zahraničí, můžete si v případě potřeby rozšířit / udržet své znalosti angličtiny. Také získává vhled do cizí kultury a trénuje své mezikulturní dovednosti.
• Nemáte žádné finanční nevýhody jako v případě volna.
• Vytváříte cenné obchodní kontakty a rozšiřujete svou síť.

Výměna nevýhod

• Zaměňovaní zaměstnanci by měli mít srovnatelnou kvalifikaci a měli by být ve stejné hierarchické pozici, jinak bude výměna obtížná.
• Ne všechny oblasti se mohou navzájem vyměňovat: technický zaměstnanec může jen těžko nahradit někoho z prodeje a naopak.
• V závislosti na tom, jak krátký je časový rámec, zisk znalostí zůstává na povrchu.

Důležitost výměny pro podniky

Navrhovatelé výměny zdůrazňují, že spokojenost a tím i loajalita zaměstnanců roste, protože lze zohlednit individuální přání zaměstnanců. V neposlední řadě zaměstnanec neriskuje: Zaměstnanec zůstává - jeho volné místo je dočasně obsazeno jiným zaměstnancem z dceřiné společnosti nebo partnerské společnosti. Tato forma vzájemného školení nabízí společnostem řadu dalších výhod:

• Vylepšená pracovní atmosféra
  Výměna podporuje vnitřní soudržnost. Je rozdíl, když se například zaměstnanci různých oddělení nebo poboček setkávají osobně a navzájem si vyměňují místa. To zvyšuje vzájemný respekt a porozumění.
• Větší přenos znalostí
  V ideálním případě zaměstnanec rozšíří svou oblast znalostí a nyní může své znalosti aplikovat na související oblasti. S novými úkoly se mohou objevit nové silné stránky. To společnostem usnadňuje identifikaci potenciálních vedoucích pracovníků a jejich cílenou propagaci.
• Efektivnější obchodní procesy
  Pokud práce na vyměnitelném pracovišti funguje relativně bez námahy, intenzivnější školení by mohlo pomoci vyrovnat úzká místa způsobená dovolenou nebo nemocí. To je zvláště důležité, pokud jde o dodržování termínů.
• Odhalené chyby zabezpečení
  I když výměna nemusí nutně nahrazovat seznámení, může přinejmenším poskytnout informace o tom, který zaměstnanec by byl pro tento případ vhodný pro každý případ. Na druhou stranu nesprávné schůzky mohou otevřeně vyjít najevo. A to je situace, kdy někdo dosáhne výrazně lepšího pracovního výkonu v jiné oblasti než na svém starém pracovišti. To je dobrý údaj o skrytém talentu a může to vést k přerozdělení úkolů.

Různé formy rotace úloh

Výměna je jednou z několika různých podob forem rotace úloh:

• Stínování práce
  Přitom se stanete stínem svého kolegy, kterého při práci díváte přes rameno. Převezmete roli pozorovatele a získáte tak přehled o jeho práci.
• Projektová práce
  Zde společnost sestavuje týmy po stanovenou dobu, aby pracovaly na konkrétním úkolu. To může souviset s každodenní prací, ale většinou obsahuje i jiné aspekty.
• Pozorování
  Během stáže zaměstnanec obdrží krátký pohled na společnost nebo jinou oblast společnosti. To by mělo umožnit lepší pochopení procesů a požadovaných dovedností. Většinou existuje také spolupráce, aby se stážisté mohli aktivně účastnit.
• Rozšíření práce
  Rozšíření práce není jen výměnou, ale rozšířením pracovního pole. Důležité pro tuto formu je: Rozšíření úkolů probíhá na stejné úrovni požadavků jako předchozí aktivita.
• Obohacení práce
  S obohacováním práce roste nejen rozsah práce, ale také odpovědnost. Například zaměstnanci mohou být přiděleny větší oblasti odpovědnosti nebo převzít vedení v týmu.
• Návštěva práce
  Pokud je pro vás výměna příliš riskantní, rozhodněte se pro tuto možnost: Můžete například převzít nový úkol na 70 procent a nechat si starý 30 procent.

4 tipy: takto funguje výměna úloh

Aby výměna fungovala pro společnosti, měly by společnosti zvážit následující body:

Začněte s nováčky

Startéři kariéry by měli projít různými odděleními přímo v rotaci úloh. Je mnohem jednodušší pro samotné zaměstnance, pokud se po dlouhé době služby nebudou muset měnit. Pro společnost je to také méně náročné na zdroje, protože je pravděpodobnější, že někoho na vstupní úrovni překonají.

Získejte zaměstnance na palubu

Pokud je někdo ve společnosti delší dobu, může určitá rutina pomoci zaměstnancům usadit se v jejich komfortní zóně. Zisk nových znalostí výměnou proto musí být přijatelný. Nejde jen o to, umožnit zaměstnanci získat znalosti: jeho oddělení by mělo těžit také ze skutečnosti, že přijde náhrada. Je také důležité, aby společnost nenechala zaměstnance na jejich vlastních zařízeních. Spíše by nadřízení měli být schopni poskytovat rady a pomoc.

Upravte dobu trvání

V jednotlivých případech může mít smysl nedovolit, aby výměna trvala příliš dlouho. Pokud jde primárně o soudržnost ve společnosti, může jen několik měsíců pomoci získat cenné poznatky.

Propagujte nové nápady

Ujasněte si, že doufáte v nové nápady a impulsy z rotace zaměstnání a výměny. Povzbuďte své zaměstnance, aby hledali nová řešení a změnili svůj pohled na něco. Ukažte jim, že zisk pro společnost může být také ziskem pro vás - například prostřednictvím pobídek.