Týmová práce: definice, požadavky, výhody, tipy

Obsah

• Definice týmové práce: co to znamená pracovat v týmu?
• Pocit, že někam zapadáme
• sdělení
• Cíle
• Podpěra, podpora
• Požadavky na úspěšnou týmovou práci
• Proč je týmová práce tak důležitá?
• 3 tipy pro další týmovou práci
• Budujte skutečný tým
• Věnujte pozornost výběru slov
• Ujistěte se, že jste fyzicky blízko
• Výhody a nevýhody týmové práce
• výhody
• nevýhoda

Pokud čtete inzeráty na zaměstnání, společnosti kladou velký důraz na týmovou práci: Každý zaměstnavatel hledá perfektního týmového hráče, který musí být schopen dobře zapadnout do stávajících týmů. Zároveň by měl být schopen vyjádřit svůj názor a zaujmout vedoucí pozici. Skutečně však tato myšlenka odpovídá každodenní profesionální praxi? Raději ne. Protože i když téměř každá společnost usiluje o týmovou práci, mnoho zaměstnanců dělá většinu své práce samostatně a scházejí se pouze na schůzkách s kolegy. Co přesně týmová práce znamená, jaké výhody a nevýhody má a jak můžete spolupráci využít pro sebe ...

Definice týmové práce: co to znamená pracovat v týmu?

Týmová práce může být trvalá - například ve skupinové práci. Nebo má dočasnou povahu, jako v projektové práci. Charakteristické jsou společné úkoly, úzká spolupráce a pravidelná setkání. Taková definice jmenuje několik podstatných bodů. Skutečná spolupráce však jde daleko za hranice sdílení stolu a sdílení odpovědnosti za úkol. Skutečnou týmovou práci charakterizuje řada důležitých principů, které se projeví mimo přímou spolupráci:

Pocit, že někam zapadáme

Nikdo nechce být vynechán ze skupiny. Důležitou charakteristikou týmové práce je proto soudržnost a pocit sounáležitosti mezi kolegy. Konkurence je součástí profesionálního života, ale pro úspěšnou týmovou práci by se zaměstnanci měli považovat za součást skupiny a podle toho jednat.

sdělení

Týmová práce může fungovat pouze s vhodnou komunikací. Každý musí vědět, na čem ten druhý pracuje. Jinak zůstanou důležité věci úplně nedokončené nebo budou výsledky trpět, protože informace nebyly předány.

Cíle

Každý sleduje své osobní profesní cíle: vyšší plat, vyšší pozici nebo jednoduše pracovní spokojenost. Charakteristikou dobré týmové práce jsou v první řadě sdílené cíle, směr, kterým se všichni ubírají společně, a cesta, které jsou všichni stejně oddaní a zajímají se o ně.

Podpěra, podpora

Každý má občas stres. Na péči o ostatní zbývá málo času. Ale to je také důležitý aspekt týmové práce: nezavírat oči před problémy ostatních, ale skočit dovnitř, když kolega potřebuje pomoc. I když je váš vlastní rozvrh již plný.

Požadavky na úspěšnou týmovou práci

Aby bylo možné skutečně navázat úspěšnou týmovou práci, je zapotřebí více než motivujících slov. Pouze když jsou splněny určité podmínky, mohou se různé osobnosti skutečně sloučit do komunity, která může společně něco dosáhnout. Pro úspěšnou týmovou práci by měly být splněny tyto tři požadavky:

• Týmové myšlení
  Pokud každý myslí jen na své vlastní výhody a neustále se snaží překonat své kolegy, týmová práce nemůže fungovat. Bohužel je mentalita loktů velmi rozšířená. Neměli byste se nechat podmanit, ale pouze pokud myslíte na tým a společný úspěch, umožníte spolupráci.
  
  Již to začíná u firemní kultury: Pokud společnosti podporují individuální výkon více než týmové úspěchy - například tím, že vyzdvihují zejména jednotlivé zaměstnance - posilují konkurenční myšlení.
• odpovědnost
  Každý by měl být ochoten převzít odpovědnost, pokud selže. Každý, kdo za tím nestojí nebo doufá, že si ho nikdo nevšimne, škodí celému týmu. Každý podezřívá všechny ostatní, kontroly se zvyšují a pracovní atmosféra trpí. Manažeři by zde měli jít dobrým příkladem. Přiznáváním vlastních chyb a příkladem toho, jak se s chybami vypořádat, místo aby byli hlasití a ukládali tresty.
• organizace
  Příliš mnoho kuchařů kazí vývar… Aby se tomu zabránilo, je organizace důležitým pilířem týmové práce. Na čem se v současné době pracuje, jak daleko jsou kolegové, do kdy je třeba splnit dílčí úkoly, aby bylo možné dát vše dohromady? Práce mnoha lidí se může stát pouze týmovým projektem se správnou organizací.
  
  Obecné podmínky na pracovišti jsou pro týmovou práci zásadní. Aby ji mohli propagovat, musí být zaměstnavatelé připraveni poskytnout jí potřebný prostor. To neznamená pouze schůzky, ale také organizační svobodu, například časy, které si mohou zaměstnanci svobodně navrhnout, aby mohli společně pokročit v projektu.

Proč je týmová práce tak důležitá?

Zaměstnanci potřebují ústup pro úkoly, které vyžadují velkou koncentraci. Samostatná práce na řešení - neodporuje tato znalost základní představě o týmové práci? Ne. Ne každý úkol je vhodný pro každého. Důležitou roli hraje především příslušnost k týmu.

Člověk je sociální bytost a hledá kontakt se svými bližními. Důležitost sounáležitosti a uznání ve vlastní sociální komunitě lze ilustrovat pomocí fyzických reakcí. Tělo reaguje na sociální odmítnutí podobným způsobem, jako reaguje na fyzickou bolest. Na druhé straně sociální uznání spouští v mozku pozitivní emoce. Přijetí za řádného člena týmu vám dělá radost. Proto existuje velká touha zapadnout do sociálního prostředí člověka - ať už v práci nebo v soukromém životě.

3 tipy pro další týmovou práci

Schopnost pracovat v týmu nás doprovází v soukromém životě, s rodinou a přáteli, ale především hraje důležitou roli v naší práci. Velkou část času trávíme v práci. Kolik času ale vlastně strávíte spoluprací? Jedno nebo druhé setkání, na kterém účastníci diskutují o nadcházejících projektech a cílech. Ale v doslovném smyslu spolupráce zřídka probíhá. Musí se všichni zaměstnanci, kteří nepracují společně v týmu několik hodin denně, vzdát výhod týmové práce? Naštěstí ne, protože to není přímá spolupráce na společném úkolu, která vyvolává pozitivní emoce. Je to pocit sounáležitosti.

Pokud je to možné generovat na pracovišti, zaměstnanci jsou nejen šťastnější, ale také prokazatelně motivovanější, produktivnější, méně stresovaní a vytrvalejší. Obojstranně výhodná situace pro zaměstnavatele i zaměstnance. Těmito třemi tipy toho dosáhnete i při úkolech, na kterých nelze společně pracovat:

Budujte skutečný tým

Společné trávení času v práci vytváří základ pro vztah, ale samo o sobě nevytváří úzké týmové pouto. I když máte pocit, že jste ve spojení se svými kolegy, pocit sounáležitosti lze výrazně zvýšit, pokud vaši nadřízení aktivně spolupracují na spojení týmu. Může to pomoci znovu se setkat po práci a něco udělat společně.

Věnujte pozornost výběru slov

Úžasně jednoduchý způsob, jak zvýšit pocit sounáležitosti mezi kolegy, je používat správné znění. Studie Stanfordské univerzity ukazují, že pouhé použití slova „společně“ mělo silný dopad na účastníky experimentu. Každý, kdo byl přesvědčen, že pracuje na projektu s ostatními - i když byli v místnosti úplně sami - byl nejen lepší, ale i více motivovaný. Poté se cítil ještě lépe než ti testovaní, kteří měli dojem, že pracují jen pro sebe a sami.

Ujistěte se, že jste fyzicky blízko

Další studie z Harvardu ukazuje, že úzká spolupráce je pro týmy prospěšná. Ve studii fyzická blízkost zvýšila kvalitu práce. V době, kdy týmy často spolupracují prostřednictvím konferenčních hovorů nebo videokonferencí, je to stále obtížnější, ale pokus má pozitivní výsledky.

Výhody a nevýhody týmové práce

výhody

• Loajalita je posílena
  Pokud na pracovišti probíhá skutečná týmová práce, pak se zaměstnanci obzvláště silně ztotožňují se svými kolegy a také se samotnou společností, což vede k tomu, že jsou obzvláště loajální a loajální, také společně přijímají obtížná rozhodnutí a cítí se oddaní cílům zaměstnavatele.
• Výsledky se zlepšují
  Čím lépe tým spolupracuje, tím pozitivnější je dopad na výsledek. Práce je nejen produktivnější, ale i lepší, když jsou síly všech členů týmu optimálně využity ke zvládnutí společného úkolu.
• Spokojenost se zvyšuje
  Pracovní atmosféra je důležitým aspektem spokojenosti zaměstnanců. Komu nevyhovuje kolega, jeho práce ho nebaví a raději by zůstal doma. Velkou výhodou dobré týmové práce je tedy to, že zaměstnanci jsou se svou prací spokojeni - a jednají tak motivovaněji.
• Práce probíhá plynuleji
  Dobře koordinovaný tým má podstatně méně problémů. Už předem víte, kde by mohly nastat možné komplikace, a pomáháte si navzájem se jim vyhnout nebo je vyřešit co nejrychleji.

nevýhoda

• Zpracování úkolů není tak dobré, jak je to možné
  Každý má jiné silné a slabé stránky. To může být výhodou, ale není vždy možné odpovídajícím způsobem rozdělit úkoly, které vznikají. Subprojekt by mohl skončit na seznamu úkolů kolegy, který je na to mnohem méně kvalifikovaný.
• Vyžaduje se zvýšené koordinační úsilí
  Koordinace a vzájemná koordinace vyžaduje podstatně více času. Čím větší tým, tím obtížnější.
• Kompetence a odpovědnosti jsou nejasné
  Pokud dojde k neshodě o tom, kdo je za co odpovědný, brání to týmové práci. Už nepracujeme společně, ale proti sobě. Nakonec mohou důležité úkoly jednoduše zůstat pozadu, protože za ně nikdo necítí odpovědnost.
• Jednotlivci hrají sami sebe v popředí
  Je mnohem obtížnější v týmu pozitivně vyniknout, protože úspěchy jsou přisuzovány komunitě. To může vést k tomu, že někteří lidé se chtějí navzájem překonávat v jednotlivých úkolech, aby mohli sklízet vavříny. Tento skupinový dynamický jev se nazývá sociální srovnání známý.
• Každý se spoléhá na toho druhého
  Přesný opak je tzv Sociální loafing. Jelikož výkon jednotlivých zaměstnanců je méně patrný, mnozí mají tendenci sedět a spoléhat na ostatní, že projekt úspěšně provedou. Jednotliví líní lidé však nadále táhnou celkový výsledek skupiny směrem dolů.